新工作方式能打破企业管理的桎梏吗?

2018-06-29 来源:今日头条

  2013年中,法国雅高国际酒店集团旗下的皮尔曼商务旅行公司针对七个国家的调查显示,与欧洲人不同,中国人最倾向于将私人生活与工作混为一体。

  高达85%的中国人会在度假和周末期间仍携带或使用电脑、智能手机和各种电子设备,而只有47%的英国和50%的德国人会这么做。欧洲人不仅讨厌在私人生活中处理公务,也不喜欢在工作的时候做私事。

  松浦弥太郎在41岁的时候,接手了老年刊物《手帖生活》,三年后,将其捧成了文青和家庭都爱看的殿堂级生活杂志。他为员工定了一个规矩:早上9点上班,下午5点半必须准时下班。

  无招认为,真正的创造创新,要有专注力,需要工作和生活分离,尊重原创。因此,钉钉触达服务方式是组织化的,与个人微信消息完全分开。

  实际上,小米雷军就曾提到,在金山最让他佩服的程序员是后来中文之星的核心程序员陈波。“他写程序全是在上班时间,他每天按时上班按时下班,从不加班,但上班时间他时间利用率很高,连水都不喝,女朋友的电话都是中午去接。像这样的人就是为写程序而生的,就像李昌镐是为下棋而生的一样。”

  雷军说,自己也曾72小时不睡觉连续写程序,但这有什么了不起呢?别人也可以三天三夜在麻将桌上不下来,难的是早上8点钟开始打牌,打到12点,下午1点再开始打,打到下午5点,这样一直坚持。

  新的管理机制

  达利欧说,管理一个公司,要“建造并进化你的机器”。管理者应确保自己负责的领域运转有效,如同滑雪教练在滑雪中指点学员一样,应当与员工密切接触,在实际工作中评价下属的优缺点,并通过试错进行适当的调整。

  要对机器进行设计和监督,确保能发现哪些事情做得好,哪些不够好,否则就自己动手。管理者应当提防“温水煮青蛙综合征”,人们都有慢慢习惯于不可接受事物的强烈倾向,而这些不可接受的事物明眼人一看就会非常吃惊。

  一个公司,最重要的是健全的制度。中国的公司历史时间都不长,大多数公司都是靠人治理,而不是靠规章制度。监管上的疏忽,小则导致业务进展缓慢,大则有可能引发灾难性的后果。

  过去两年,互联网金融等行业起起落落,频频爆出爆仓、跑路的丑闻,很多公司的员工直到老板跑路了,才知道自己的工作原来是非法的。而很多员工也利用公司的管理漏洞,内外勾结。

  在团购时期,就有网站高速扩张失利,最后被爆出来,因为管理混乱,甚至出现了冒领工资的事情。而出现这样的问题,在于公司管理的混乱,流程不清。

  无招说,与传统企业的管理方式相比,阿里采取了更具创新力的管理方式。

  阿里巴巴拥有的工作和管理方式是什么样的呢?

  简单地说,这个方式的核心便是高效率的组织管理和沟通。不同于许多传统中小企业还停留在纸质化办公时代,阿里巴巴内部的工作方式早已更高效化、智能化和移动化。

  阿里内部有一个叫“欢行”的软件,出差可以直接在上面订机票、订酒店,公务出行可以一键叫车,不用自己掏腰包,索要发票,再走漫长的报销程序……钱直接从公司账户打给对方。

  这些看似细小的改变,实际上节约了大量的管理成本。在无招看来,随着机器取代人力,电脑取代人脑的时代到来,人最重要的功能将是创造。“你只要负责努力工作,钉钉负责和工作相关的一切。”

  康帕斯的史楠说,钉钉给了他们提供的支持,让公司可以建立健全完善的审批流程、月报、周报体系,从而实现快速奖罚。而餐饮业的“牧之初心”、川味观,旅游业的美亚商旅等也表示,自己使用钉钉后,成为了这个移动时代各行业管理专家,真正懂得了如何利用互联网的思维方式来管理一家公司,去激发每个人的创造创新力,去到更广阔的天地成就更大的梦想

  公司越大,越需要智能办公

  “我认为,很多都大大低估了良好工作习惯的重要性。”达利欧认为,工作好的人,任务清单是经过合理优先排序的,而工作习惯差的人更习惯胡子胡子眉毛一把抓。但好的一面是,今天有很多工具可以帮助人们养成好的工作习惯。

  “公司越大,越需要在管理中运用信息技术。” 达利欧多次提到了使用“工具”的重要。比如:183条:使用流程手册。184条:使用任务清单。而这正是智能办公要解决的事情。

责任编辑:xinren

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