企业定岗定编原理与操作

　　目的是让大家了解变革的意义，共同促进变革成功。

　　什么是定编？

　　n定编在这里包括定员。所谓定编定员,就是采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。

　　n定编定员是一种科学的用人标准。它要求根据企业当时的业务方向和规模,在一定的时间内和一定的技术条件下,本着精简机构,节约用人,提高工作效率的原则,规定各类人员必须配备的数量。它所要解决的问题是企业各工作岗位配备什么素质的人员,以及配备多少人员。

　　n定编定员的主要特征在于：

　　必须在企业有一定的业务规模基础上进行；

　　必须在企业业务发展方向已定的基础上进行；

　　具有一定的时效性，即有一个发生、发展的过程；

　　不仅要从数量上解决好人力资源的配置，而且还要从质量上确定使用人员的标准，从素质结构上实现人力资源的合理配备。

　　n定编定员与岗位设计是密切相关的，岗位确定过程本身就包括工作量的确定，也就包括了对基本的上岗人员数量和素质要求的确定。

　　定编的原则

　　n以企业经营目标为中心，科学、合理地进行定编

　　企业定编工作，就是要合理地确定各类人员的数量以及它们之间的比例关系。其依据是计划期内的企业目标业务量和各类人员的工作效率。

　　所谓科学，就是要符合人力资源管理的一般规律，做到“精简有效”，在保证工作需要的前提下，与同行业标准或条件相同的企业所确立的标准相比较，要能体现出组织机构精干、用人相对较少、劳动生产率相对较高的特点。

　　所谓合理，就是要从企业的实际出发，结合本企业的技术、管理水平和员工素质，考虑到提高劳动生产率和员工潜力的可能性来确定定员数。

　　n企业各类人员的比例关系要协调

　　正确处理企业直接与非直接经营人员的比例关系；

　　正确处理直接与非直接经营人员内部各种岗位之间的比例关系；

　　合理安排管理人员与全部员工的比例关系。管理人员占员工总数的比例与企业的业务类型、专业化程度、自动化程度、员工素质、企业文化以及其他一些因素有关。

　　n进行定编工作时，以专家为主，走专业化道路的原则

　　定编是一项专业性、技术性强的工作，它涉及到业务技术和经营管理的方方面面。从事这项工作的人，应具备比较高的理论水平和丰富的业务经验。

　　定编的方法

　　劳动效率定编法

　　n是指根据生产任务和员工的劳动效率以及出勤等因素来计算岗位人数的方法。实际上就是根据工作量和劳动定额来计算员工数量的方法。因此，凡是实行劳动定额的人员，特别是以手工操作为主的岗位，都适合用这种方法。

　　定编人数 = 计划期生产任务总量/(员工劳动定额*出勤率)

　　举例来说，某企业每人每年需生产某零件4651200只，每个车工的产量定额为16只，年平均出勤率为95%，求车工定编人数，计算如下：定编人数=4651200(只 ) / 16(只 )*(365- 2*52- 10) (天 ) * 0. 95 = 1219(人)

　　由于劳动定额的基本形式有产量定额和时间定额两种。上例是产量定额，如果采用时间定额，其计算公式如下：

　　定编人数 = 生产任务*时间定额/(工作时间*出勤率)。

　　以上例来说，如单位产品的时间定额为0.5小时，则可计算如下：

　　定员人数 = 4651200(只)*0.5(小时)/8(小时)*(365-2*52-10)(天)*0.95=1219(人)

　　业务数据分析法

　　n业务数据包括销售收入、利润、市场占有率、人力成本等等；

　　n根据企业的历史数据和战略目标，确定企业在未来一定时期内的岗位人数。

　　根据企业的历史数据(业务数据/每人)及企业发展目标，确定企业短期、中期、长期的员工编制；

　　根据企业的历史数据，将员工数与业务数据进行回归分析，得到回归分析方程；根据企业短期、中期、长期业务发展目标数据，确定人员编制。

　　本行业比例法

　　n是指按照企业职工总数或某一类人员总数的比例来确定岗位人数的方法。在本行业中，由于专业化分工和协作的要求，某一类人员与另一类人员之间总是存在一定的比例关系，并且随着后者的变化而变化。该方法比较适合各种辅助和支持性岗位定员，如人力资源管理类人员与业务人员之间的比例在服务业一般为1:100。

责任编辑：wuye