高效人士的时间管理系统

　　将任务依重要次第排序

　　首先只作重要或必须的任务

　　必要时，也可依紧急水平处置

　　每次只专注在一件事务上

　　既定的时间内，更有效地处理事情

　　某些状况下，依然圆满地达成既定目标

　　将所有可以由他人处理之事，授权进来

　　计划周期结束时(如：一个工作天)至少解决了最重要的事情

　　对于与你或个人能力考评有关的任务不会置之不理

　　8020-----规则 pareto------原则)

　　可是现在应该从何处着手？许多人没有把时间与精力集中在较少但极重要的事情上，而把他大部份的时间花在处置较多却次要的问题及任务上。经常 正确运用百分之二十的时间与精力就可以发生百分之八十的效果：

　　20%顾客或物品带来　80%营业额

　　20%生产缺陷造成　80%废品

　　20%报纸篇幅包括　80%新闻

　　20%会议时间作成　80%决议

　　20%案头工作可有　80%工作效果

　　这80：20规则的关系，第一次在19世纪中，由意大利经济学家VilfredoPareto提出。Pareto由不得统计研究发现，百分之二十的人口拥有百分之八十的国家财富。

　　重要度与迫切度的分析

　　胜利的企业经营，只有在制定了清晰明确的目标是效果稽核之下才有作用，目标是对每位参与者的挑战，进而激励行动，知道何去何从，目标也同时是评估能力的规范，以由设定目标的领导(目标管理与盛行的企业及同事领导法的合作理论一样有效)

　　唯有清晰的目标，并追求有它出就能将他潜能在实际行动发挥进去(自我鼓励与自我规律)目标有助于将力量汇聚在真正的重点上，问题不在于你做什么事，而在为什么做那些事情，设定目标是时间管理结果胜利的先决条件与秘诀。

　　时间管理小秘诀

　　1重新组合

　　想想哪些事情是生活上并不需要的而不是能做得越多越好，重新组合你所有的活动，如果那些活动对你生活或事业有所协助则保留，如果没有协助就尽可能剔除掉

　　2解自已

　　解自己的生理时钟，每个人的生理时钟并不一致，要确认自已的巅峰时间，这个时间安排最困难的事情处置

　　3不要太忙

　　不要把自己的每一分钟排得满满的一个工作接着另一个工作，这样会使你充溢紧张，降低自己的工作效率。

　　4从容不迫

　　稳下来，不要急着把事情赶完，随时问自己“为什么要这么赶呢？如果没有这么赶，会怎样？解“必要急”和“没耐性”差别。

　　5随时调整

　　当加入一个新活动时，就删掉一个旧活动。

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