高效人士的时间管理系统

　　就是世上的生命。生命中最重要的意义，就是生命中尽量利用时间。时间是最有价值的资源。时间比金钱更有价值。必需妥善地运用时间资本。

　　三种时间管理模式

　　三种时间管理的有效模式是 秘诀的技巧knowhow例行的技巧Routin 控制的技巧control下面对上述三种模式，做更仔细的介绍：

　　1 秘诀(knowhow

　　1回想你以前知道的好方法：

　　A 保管的组织档案

　　B记住经常用的数据

　　C知道自己手中数据的种类

　　D知道自已公司里谁是熟手

　　2收集新数据的方法：

　　A 练习敏锐的观察

　　B耐心地听不被打扰

　　C阅读有关职务上的刊物

　　3分析问题的方法：

　　A 分析问题的起因、征兆

　　B去明白问题让他人也可以完全明了

　　C明确选择问题，让他人也能深思问题

　　D以最少的负面反应去做决定以产生最佳的结果

　　4交互运用的技巧：

　　A 表达您自己，使他人不误解您

　　B协助伙伴，互助合作

　　C主动鼓励并回馈每一个人

　　D所在决定之事，均应建立追踪、执行考核

　　2 例行之事

　　1重要的工作先做

　　A 每天早上必需将待办事项列出

　　B标出每一件事的优先级

　　C首先完成最重要级的事

　　D订出每月的工作目标，并努力完成

　　2计划最重要的工作

　　A 预先计算完成一件工作，需要多少时间

　　B将预定表中相关活动归类在一起，一并处置

　　3运用一种制度

　　A 尽可能将工作分配进来给许多人完成

　　B假如无法将所有工作分配进来，就分配一部分

　　C订下标准流程，并不时追踪执行效果

　　D以最大的效率完成例行之事

　　4支配的技巧

　　A 以特别之时间来进行主要工作

　　B处置每日的公文”应列为最重要级的工作

　　C每一星期做一次列在明细表中较不重要的事

　　3 控制(Control

　　A 继续性对自己有莫大益处：当事情做完时，将给自己一具奖励

　　B运用延迟战略针对浪费时间的人：让我完成手上的事，再帮你

　　C很平衡的处置事情：评估一个工作是否可以在预定时间内完成

　　当您遵守时间日志时，将你分心及浪费时间 事件记录下来，当您看到经常分心的理由与浪费时间的现象为何时，即可针对浪费状况加以改善。

　　对任务优先级的排列原则杜绝时间浪费的根源

　　明了熟稔自己的工作任务

　　任务目标订定的SMA RT原则

　　重要水平与急迫程度的交叉分析

　　灵活应用柏拉图原理(20/80定律：20%工作努力可以换得80%工作绩效)

　　分析你时间运用

　　▽每天的工作排定得是否恰当？

　　▽每一项工作所花费的时间是否过多或过少？

　　▽某项工作是否应该在此时此刻由我来做，可否授权他人完成？

　　▽可否从工作记当中剔除不属于我或不重要的工作？

　　▽可否透过工作时间的重新布置，更有效地做更多和更重要的工作？

　　设定优先级的优点

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