麦肯锡时间管理

　　原标题：「干货」麦肯锡时间管理——7个建议、30秒电梯理论、10条法则

　　来自麦肯锡的7条建议

　　简单，却不容易做到

　　1)个个击破，不要同时处理多项任务，实验表明同时处理多项任务反而需要多花30%的时间，失误率则增加1倍。

　　2)不断接触新信息反而会抑制创造性。

　　3)自制：集中精力、过滤信息、适当休息。

　　4)找到你的“独处时间”。

　　5)不回复抄送邮件。

　　6)打电话胜过邮件。

　　7)放弃凡事都须事必躬亲的幻想。

　　麦肯锡30秒电梯理论

　　凡事请归纳在3条以内

　　麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢?”

　　由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。

　　从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。

　　麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。

　　时间管理法则10条

　　麦肯锡真相

　　1)分清事情的轻重缓急。

　　不是说很急的事情我们就一定马上去做，我们要抓住最重要的事情。这样，我们才不会因为众多的琐事而把自己的目标搁在一旁，最终造成浪费时间的局面。这是时间管理当中最重要的一点，我们首先应该把它做到位。

　　2)尽力将琐事集中起来。

　　根据著名的80/20法则，许多人往往将大部分的精力用在了那些占多数(约80%)但无用的事情上。高效人士则总能将精力集中在少数(20%)但最重要的事情上。我们应好好地利用这个法则，它也叫帕累托原则。

　　3)注重效果。

　　有些人做事的效率的确很高，但到要做完时却发现搞错了方向，导致做了许多无用功。我们一定要以目标为导向，注重实际效果，同时再结合高效率的行动就能收到事半功倍的效果。

　　4)高效行动。

　　高效率的行动是节约时间的有利武器，做事如果拖拖拉拉，一天给你26个小时你一样会嫌少。现代社会的工作节奏越来越快，高效率做事已经成为成功人士的象征之一。

　　5)灵活、机动，能控制突发事件。

　　突发事件的发生，谁也不能避免，但如果你没有做好准备和对策，它可能要耗费你大量的时间。因此灵活、机动的做事也就显得很重要了，当然在此同时我们应该多对突发事件做些研究，以便能更好地控制它。

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