麦肯锡时间管理

　　第三，图表还能调动我们的工作积极性。每天制一张图表，可以使你对自己的目标更清晰，当一天的工作结束时，检视当天的图表，可以发现哪些工作还没有完成，哪些工作还可以做得更好，从而使自己的积极性能够充分地发挥出来。

　　学会

　　从废纸篓开始

　　减少文件堆积的最有效工具之一，是个大废纸篓。从废纸篓中的文件多寡，可大致判断一个人利用时间的情形。

　　另外，保存太多的记录是一种心理不安的症候。如果你真正需要某一份资料，你也许会在公司其他部门或某一个人的档案中找到;或者你打一个电话就可以解决问题;或者没有这项资料也过得去。1)立即处理2)阅读并保存3)阅读后丢弃4)文件档案

　　我们并不是说翔实的档案就毫无用处，但问题是它们是不是那样有用，是否值得我们花那么多时间和精力去汇集、整理、归档和保存。

　　杂乱无章

　　是一种坏习惯

　　工作无序，没有条理，在一切都是乱糟糟的工作环境中东翻西找，这无疑意味着你的精力和时间都毫无价值地浪费了。

　　办公桌面是否整洁，是工作条理化的一个重要方面。建立一个较佳的工作秩序，增加单位时间的使用效率，合理组织工作。随意放置的凌乱的东西会随时吸引你的注意力。把最优先的待办件留在你的桌子上，目的是提醒你不要忽视它们。

　　(1)把你办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理出来，把立即需要办理的找出来，放在办公桌中央

　　(2)不要因为受到干扰或者疲倦放下正在做的工作

　　(3)一项工作做完后，一定要把与这项工作相关的资料收拾整齐。

　　不要

　　妄想把整个海洋煮沸

　　记住：你不可能将整个海洋煮沸!

　　个人的知识和能力是有限的，依靠和利用团队成员的知识、经验和能力共同完成项目是明智的选择，不要担心功劳被别人抢走。

　　请你：先摘好摘的果子。

　　通俗地说，就是先从最容易、最有把握的地方做起。

　　我们在摘取了一定数量的好果子之后，心里自然会建立起一种信心，我一定能把目标实现，进而在以后的旅途中，能够抗得起命运的重担。

　　这同时也是一个循序渐进的过程，我们这样由易到难地做事，自己心里对这个过程肯定会越来越熟悉，所以在困难越来越大时，我们能够沉着应付。

　　重要的少数

　　与琐碎的多数

　　这个原理是19世纪末20世纪初意大利经济学家兼社会学家维弗烈度·帕累托提出的。它的大意是：在任何特定群体中，重要的因素通常只占少数，而不重要的因素则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因素即能控制全局。

　　这个原理经过多年的演化，已变成当今管理学界所熟知的“80/20原理”——即80%的价值是来自20%的因素，其余的20%的价值则来自80%的因素。

　　“80/20原理”对工作的一个重要启示便是：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。你应该将时间花于重要的少数问题上，因为解决这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。

　　最后

　　一次尽量解决一件事

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