企业管理如何才能做好事情管理?

2018-06-30 来源:今日头条
  (2)难以透明:问题显现化、结果公开化

  我们要通过机制让问题呈现出来。比如,每天统计品质合格率、订单准交率、出货及时率等等,目的就是通过数据化的管理将问题呈现出来。

  将问题显现化,是管理者的一个核心的能力。需要注意的是,呈现问题不是抛皮球,不是把问题抛出来就完事了。呈现问题具体是指问题描述占86%,另外14%是造成问题的原因分析。

  只有把动作细化,结果数据化,问题显现化了以后,我们的结果才能够做到公开化。

  很多企业的管理难以做到结果公开化,缘由很多东西没有量化,对于员工的优劣只能凭感觉、靠身份评价,这样一来,自然就不敢做到公开了。

  公开就是最好的管理。所有能够公开的事情,绝对不会差到哪里去。企业的管理敢于公开,敢于透明,至少证明了做到了量化,做到了公平。

  (3)难以究责:过程落实,结果较真

  08年的时候曾经风行一个培训:以结果为导向、以业绩为导向。很多老板就跟下面的人讲,“我不管你的过程怎么样,我要的是结果”;销售部也对生产部说,“我不管你怎么样,28号这批货你生产部死都要死出来”;生产部又会对采购部说,“我不管啊,我明天就要上线生产,这批货要是交不出来,你跟老板交代”……很多企业里面的人都在玩这种游戏。

  培训老师说的“以结果为导向”其实也没有错,但是我们把它理解为以结果为宗旨,这样就错了。在企业的管理工作中,结果固然重要,但是我们知道,结果是过程发生后形成的,过程一旦产生结果,客观上我们无法再去改变,所以,我们要注重过程落实。

  品质合格率低,要对造成品质问题的原因进行列举分析,通过数据化的统计锁定影响品质问题的前3项主要因素,然后针对性地制定改善方案。

  我们常规解决问题的思路是,发现问题→分析问题→制定措施,以为这样就能把问题解决了。其实不然,重中之重是过程的落实,因此,方案制定之后,还需要督促执行→效果追踪→解决问题→持续检查。

  而结果呢?我们需要较真。很多企业恰恰相反,过程不落实,结果不较真。这里的较真主要体现在对结果的问责上面,当一项制度、方案推行之后,要确保它的权威性,做得好的员工要给予奖励,违反操作规定的员工则要敢于处罚,并将奖罚的结果张贴在在企业宣传栏进行公示。

  3、柔性的机制,强势的执行,感性的关怀,理性的管理

  最后,对于事情的管理这个话题,有四句话送给大家:柔性的机制,强势的执行,感性的关怀,理性的管理。

  在给企业导入精细化管理咨询过程中发现,很多企业恰好相反,柔性的执行,强势的机制。比如,很多企业做管理要么不罚,要么就重罚,这是强势的机制。但是,到执行的时候、到追究问题的时候,则互相包庇、互相“放一马”的现象比比皆是。“李四啊,你这个也情有可原,我有时候也犯这样的错误,你这次就算了,下不为例啊……”

  我们很多人是感性的管理,理性的关怀。关怀的时候,很理性的,重赏之下必有勇夫,通过利益达到管理的目的。

  对人和事情的管理则充满感性的评价,差不多吧、还可以吧、一般般吧、过得去吧……

  关怀一定是感性的,但是管理一定是理性的,一定是量化、数据化的。那柔性的机制呢?其实柔性的机制不是说机制上不严格,而是机制上我们体现柔性的东西,比如说我们作员工处罚的时候,一般的处罚标准都是罚2块、5块,这是柔性的,只是起到警醒的作用。

  强势的执行呢?其实就是前面说的对结果较真。当流程制度、方案推行后,要确保其执行,并敢于对执行的结果进行问责。

  所以,柔性的机制、强势的执行,感性的关怀,理性的管理,我们千万别把它做反了。

  事情的管理要做到过程落实、结果较真、动作细化、结果数据化、问题显现化、结果公开化,并且在这个过程中,管理者要遵循一个原则:柔性的机制,强势的执行,感性的关怀,理性的管理。

责任编辑:xinren

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