如何建立财务制度流程?
原标题:财务人员收藏,手把手教你建立"财务制度流程"
前言
企业财务制度流程分为两类:"财务内部流程制度"与"财务外部流程制度"。其中"财务内部流程制度"为财务人员的职责规范及职业道德,这部分内容《会计法》有详细的约束条款,今天不做祥述。
财务制度流程的分类
我们今天主要说说"财务外部流程制度",即财务与外部门的流程制度、与其他公司的流程制度。
费用报销制度
报销是所有公司都会涉及到的业务,而且报销业务形式多样。所以公司制定报销流程时应结合自己公司特点,具体应对。并且流程制度应简介明了,简单易懂。
费用报销制度一般应包含以下内容:
报销流程一般应关注的几个重点
报销流程制度各公司都不相同,最好能于规定处以“附件”的形式标明正确报销单据的模版供人员学习。
票据管理制度
票据管理指公司往来发票业务。主要以采购收票及销售开票为主
票据管理应注意的重点
票据管理制度应重点说明票据传递的责任划分,明确丢失票据的惩罚措施,具体到不同票面涉及不同的惩罚金额
用款审批制度
用款审批制度是重中之重。财务人员一方面应规范企业用款审批,另一方面应管控用款审批。由于各公司的审批流程不同,具体制定时应与本企业的流程相关,如自动OA审批还是线下纸质审计。
一般用款审批制度应关注的几个重点方向,包含但不限于以下内容:
用款审批的关注重点
这里有一个本人特别说明的事项,即付款的周期性。如果企业规模较大并不是所有审批都能够及时付款的,财务应于制度中着重说明付款“周期性”的特点。如“单据齐备后,正常付款3天或5天,加急付款需主管领导签字”等特别说明事项。
外部业务制度
由于公司的财务数据涉及商业机密,许多公司的财务数据都不对外提供,财务部不对外保送数据。一方面可以保持财务的中立性,另一方面可以防止财务人员与客户、供应商勾结、作弊。
比较常见的外部业务制度,如:企业应收、应付的核对工作都是由业务人员对接,财务部不与外公司业务人员直接联系。
涉及此类制度管理办公时,应关注的重点,包括但不限于以下内容:
责任编辑:liuying